Stand: 03.09.2026
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Fatih Celikel
Bubensteig 8
67245 Lambsheim
E-Mail: admin@retterfunk.de
Retterfunk Leitstelle wird als privates, unentgeltliches Hobby-Projekt betrieben. Es werden nur die für den Betrieb erforderlichen Daten verarbeitet. Es findet kein Verkauf und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt. Es werden keine Tracking-Werkzeuge Dritter (z. B. Google Analytics) eingesetzt.
Beim Aufruf der Seiten werden vom Webserver technisch notwendige Protokolldaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Betriebssystem-Informationen. Diese Daten werden zur Abwehr technischer Angriffe und zur Fehleranalyse kurzfristig gespeichert und regelmäßig gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).
Die Nutzung der Leitstelle setzt einen Retterfunk-Account voraus. Bei der Registrierung werden E-Mail-Adresse, ein Passwort (gehasht gespeichert) und ein selbst gewählter Funkrufname verarbeitet. Details zum Account regelt die Retterfunk-Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Nutzung).
Wer eine Organisation (z. B. einen Ortsverein) beantragt, gibt zusätzlich folgende Daten an: Vor- und Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse, Funktion/Dienstgrad, Gliederung und Ort der Organisation.
Zweck: Prüfung des Antrags („Wer steht dahinter, ist die Nutzung plausibel?"). Diese Daten sind ausschließlich für die Betreiber sichtbar und werden anderen Nutzern nicht angezeigt. Bei Ablehnung oder auf Wunsch werden sie unverzüglich gelöscht; bei aktiver Organisation werden sie für die Dauer der Nutzung aufbewahrt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Innerhalb einer Organisation sind Mitglieder mit ihrem Funkrufnamen sichtbar. Führungskräfte können Einladungslinks erstellen; über einen solchen Link neu registrierte Nutzer werden nach E-Mail-Bestätigung automatisch der einladenden Organisation zugeordnet. Zuordnungen zu Einsatzmitteln (z. B. „RTW 1") werden ausschließlich innerhalb der jeweiligen Organisation angezeigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ist einem Nutzer während eines laufenden Dienstes ein Einsatzmittel zugeordnet und erteilt der Nutzer die Standort-Freigabe seines Browsers, wird die aktuelle Position (Breitengrad, Längengrad, Genauigkeit) etwa alle 10 Sekunden an den Server übertragen und dort flüchtig als jeweils letzte bekannte Position gespeichert (kein Bewegungsverlauf, keine Historie).
Sichtbar ist die Position ausschließlich für Führungskräfte derselben Organisation auf der Lagekarte des zugehörigen Dienstes. Nach Beenden des Dienstes und automatisch nach 2 Minuten ohne neues Update wird die Position entfernt.
Die Übertragung erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Browser-Dialog zur Standortfreigabe); diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem die Freigabe im Browser entzogen oder die Seite geschlossen wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Für den Sprechfunk innerhalb eines Kanals betreibt der Verantwortliche einen eigenen Medienserver auf demselben Server-System (siehe Ziffer 15). Sprachdaten werden in Echtzeit übertragen und nicht aufgezeichnet oder dauerhaft gespeichert. Für die Dauer der Sprechverbindung werden technisch notwendige Verbindungsdaten (Teilnehmerkennung, Kanal, Sprechrechte) verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Statusmeldungen (z. B. „Auf Wache", „Einsatz übernommen") werden mit Zeitstempel, Funkrufname und ggf. Einsatzmittel innerhalb des Kanals angezeigt und im Einsatztagebuch des Dienstes protokolliert. Ältere Statusmeldungen (> 60 Sekunden) werden automatisch ausgeblendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zu jedem Dienst wird ein Einsatztagebuch geführt, das organisatorische Vorgänge dokumentiert (z. B. Statuswechsel eines Einsatzmittels, Anlegen und Abschließen von Aufträgen inkl. Verbleib wie „Übergabe an Rettungsdienst"). Es werden ausschließlich Funkrufnamen, keine Klarnamen und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (insb. Gesundheitsdaten von Patienten) verarbeitet. Die Führungskraft kann einen druckbaren Abschlussbericht erzeugen. Aufbewahrung erfolgt bis zur Löschung durch die Organisation oder Einstellung des Dienstes. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Innerhalb eines Dienstes können Textnachrichten zwischen Besatzungen und Leitstelle ausgetauscht werden (Einzelnachrichten, Rundsprüche und als „kritisch" gekennzeichnete Durchsagen). Gespeichert werden Inhalt, Absender, Empfängerkreis und Zeitpunkt. Bei kritischen Durchsagen wird zusätzlich protokolliert, welches Mitglied die Meldung wann bestätigt (quittiert) hat. Ebenso werden Einsatz-Rückmeldungen (z. B. „komme", „verzögert") mit Zeitpunkt und optionaler Bemerkung gespeichert. Zweck: Koordination und Dokumentation des Dienstes. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach Ziffer 16.
Über das Formular auf retterfunk.de/leitstelle/start.php können interessierte Organisationen anfragen. Verarbeitet werden Organisation, Ansprechpartner, E-Mail, optional Telefon und Nachricht. Zweck: Bearbeitung der Anfrage. Anfragen werden nach Erledigung oder auf Wunsch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Die Lagekarte im Dashboard nutzt Kartenkacheln von OpenStreetMap (Betreiber: OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich); dabei wird die IP-Adresse des Nutzers an OpenStreetMap übertragen. Für die Ortssuche kommt zusätzlich Nominatim (OpenStreetMap) zum Einsatz.
Wetterdaten und amtliche Warnungen werden über die BrightSky-API (bereitgestellt vom Jetvary UG) auf Basis von Daten des Deutschen Wetterdienstes (DWD) abgerufen. Der Abruf erfolgt vom Server aus; es werden dabei keine personenbezogenen Daten der Nutzer übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die für den Sprechfunk erforderliche Browser-Software wird direkt vom Server des Verantwortlichen ausgeliefert; es werden hierfür keine Inhalte von Dritt-Servern (CDN) geladen. Signal- und Medien-Server werden eigenständig auf dem Server des Verantwortlichen betrieben; es findet keine Übertragung von Sprachdaten an Dritte statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Verantwortliche versendet transaktionale E-Mails (Registrierungs-Bestätigung, Freischaltungs- Benachrichtigungen) direkt vom eigenen Server. Bei der Zustellung an externe Mail-Anbieter (Gmail, Outlook etc.) verarbeiten diese die Daten in eigener Verantwortung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der Betrieb erfolgt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Verarbeitungsort ist Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Hetzner besteht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs werden Systemkennzahlen (z. B. Auslastung und Anfrageraten) automatisiert erhoben und ausgewertet sowie Sicherheitsereignisse (z. B. fehlgeschlagene Anmeldeversuche, ungewöhnliche Zugriffsmuster) protokolliert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Betriebsstabilität). Zusätzlich werden regelmäßige Datensicherungen in kurzen Abständen erstellt. Engmaschige Sicherungen werden automatisch nach spätestens 7 Tagen gelöscht, tägliche Vollsicherungen nach 14 Tagen.
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an admin@retterfunk.de.
Sie haben ferner das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.